1 避免阳光直射
传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。 

2 远离暖气和其他热源：
传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果近热源，造成传真机散热不良，对传真机是不利的。

3 不要安装在窗户下面：
传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

4 装机位置不宜距电话线和市电电源过远：
传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。

5 传真机周围不要有大功率的用电设备：
一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。

6 尽量避免在传真机电话线上并接太多的其他设备：
有些传真机使用者根据需要在传真机上并接一些通信设备，例如：电话计费器，有线调制解调器等。如果连接不合理或连接过多，有时也会影响正常的传真通信。

7 根据用户自己的要求，须对传真机进行一些必要的设置：
一般最常用的是传真机时钟的设置，传真机自身电话号码的设置，单位名称的设置，接收状态（手动还是自动）的设置及振铃次数的设置等。